第4章 首次接触业务笨拙却充满热情
岗前培训结束后的第一天,凌薇薪早早到了公司。
她把周凯送的笔记本摊开在桌面上,里面记满了培训时抄的“客户沟通话术”
,重点句子还用荧光笔标了色;旁边放着一杯刚泡好的薄荷茶——苏晓说“接电话多了容易口干,薄荷茶能提神”
,她特意从家里带来的。
“今天开始教你处理简单的投诉工单,先从‘产品咨询类’开始。”
苏晓把一叠打印好的工单放在她面前,上面记录着客户的基本信息、诉求和历史沟通记录,“你先看着我处理一个,注意听我怎么跟客户说,重点是‘共情+解答+安抚’,别直接说‘不知道’或者‘这不是我们的问题’。”
凌薇薪点点头,身子不由自主地往前凑了凑,眼睛紧紧盯着苏晓的电脑屏幕。
苏晓拨通客户电话,语气自然得像和朋友聊天:“您好,请问是李女士吗?我是996福报科技的售后苏晓,看到您反馈‘新买的加湿器不知道怎么调湿度’,我现在跟您说一下操作步骤,您看方便吗?”
电话那头传来客户的声音,苏晓一边耐心讲解,一边时不时点头回应“对,就是那个旋钮”
“您试试,有问题随时跟我说”
,短短五分钟就解决了问题,挂电话前还特意说“后续使用有任何疑问,您都可以打这个电话找我,祝您使用愉快”
。
“看到没?其实不难,就是要耐心。”
苏晓挂了电话,把另一张工单推给凌薇薪,“这个客户是昨天反馈‘智能闹钟不会设置时间’,你试试?别紧张,我在旁边看着,有问题我帮你。”
凌薇薪的心跳瞬间加快,她深吸一口气,拿起桌上的电话,手指按号码时都在微微发抖。
电话接通的那一刻,她原本准备好的开场白突然卡在喉咙里,张了张嘴,只说出一句“您、您好,我是……是福报科技的凌薇薪”
,声音还有点发颤。
“你是新来的吧?说话怎么这么紧张?”
电话那头的客户语气带着明显的不耐烦,“我昨天就反馈了‘闹钟不会设置’,怎么今天才给我回电话?你们公司效率这么低吗?”
凌薇薪被问得一愣,下意识地看向苏晓,对方用口型示意她“先道歉”
。
她连忙说:“对不起,先生,让您久等了,是我们的工作没做到位,我现在就跟您说设置步骤,您看可以吗?”
“赶紧说,我忙着呢!”
客户的声音更冲了。
凌薇薪拿起笔,照着工单上的操作步骤念:“您先按闹钟背后的‘设置键’,等屏幕闪烁后,按‘上下键’调小时,调完后按‘确认键’,再调分钟……”
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