第74章 奥奥的苦恼(第4页)
如果我们一直怕投诉量增加,不敢去查原因,后果肯定更严重。”
奥奥笑了笑:“是啊,畏果只会让我们越来越慌,只有畏因,找到问题的根源,才能真正解决问题。
刚开始可能会很难,但慢慢就会越来越得心应手。”
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日子一天天过去,奥奥的团队越来越成熟,处理投诉的效率也越来越高。
但奥奥并没有满足,她总觉得客服部还能做得更好。
公司的客服主要通过电话和在线聊天处理客户问题,高峰期的时候,客户往往要等很久才能接通。
奥奥想,能不能推出一个智能客服系统,让客户可以先通过智能客服解决简单的问题,比如查询订单、修改收货地址等,这样既能节省客户时间,也能减轻人工客服的压力。
她把这个想法跟经理说了,经理却不太赞同:“现在的人工客服已经够忙了,再搞智能客服,不仅要投入成本,还不一定有效果。
而且,很多客户更喜欢跟人工客服沟通,智能客服冷冰冰的,容易引起客户不满。”
奥奥没有放弃,她做了一份详细的方案,包括智能客服的功能、预算、预期效果等。
她还调查了同行,发现很多家居公司都推出了智能客服系统,客户满意度还不错。
“经理,我知道推出智能客服有风险,但我们不能一直跟着别人的屁股后面走。”
奥奥说,“现在客户的需求越来越多样化,我们如果不创新,早晚会被淘汰。
而且,智能客服可以处理简单的问题,让人工客服专注于解决复杂的问题,这样反而能提高客户满意度。”
经理沉默了一会儿,说:“好吧,我可以给你一个月的时间,你先做个试点,如果效果好,我们再推广。”
得到经理的同意,奥奥立刻行动起来。
她联系了技术部,一起开发智能客服系统。
在开发过程中,遇到了很多问题,比如智能客服识别客户意图不准确、回答不专业等。
团队成员都有些泄气,老周说:“主管,要不我们算了吧,这智能客服太难搞了,还不如老老实实干人工客服。”
奥奥摇摇头:“跟着别人屁股后面瞎努力,还不如换个赛道下单。
现在遇到点困难就放弃,以后怎么创新?”
她带领团队一遍遍地测试智能客服,收集客户反馈,不断优化系统。
一个月后,智能客服试点上线了。
刚开始,确实有客户反映智能客服不好用,但随着系统的不断优化,越来越多的客户开始喜欢用智能客服解决简单的问题。
试点结束后,数据显示,客户等待时间缩短了50,人工客服的工作量减少了30,客户满意度也提高了15。
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