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第3章 高光时刻 被爱情捧在手心的日子(第3页)

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第二天,周主管在部门例会上特意表扬了凌薇薪:“这次悦家酒店的投诉处理得非常漂亮,不仅保住了重要客户,还为后续合作打下了基础。

凌薇薪虽然入职时间不长,但在这次处理中表现出了很强的责任心和沟通能力,值得大家学习。”

同事们纷纷朝凌薇薪鼓掌,张哥笑着说:“薇薪,你这进步也太快了,以后咱们部门的大客户投诉,看来有得力助手了!”

凌薇薪脸颊微红,心里却像喝了蜜一样甜。

她突然觉得,之前所有的努力都没有白费——那些熬夜整理的流程手册、反复练习的沟通话术、认真记录的每一个案例,都在慢慢变成她成长的底气。

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接下来的日子,凌薇薪像是开了挂一样,在工作中不断创造“小惊喜”

她发现部门同事处理投诉时,经常需要在多个表格里查找客户信息,既浪费时间又容易出错,于是利用下班时间,自学了excel的函数公式,花了三天时间,把分散在不同表格里的客户资料、投诉记录、处理结果整合到一个表格里,还设置了自动筛选和搜索功能。

“你们看,以后咱们想找某个客户的投诉记录,只要在这个搜索框里输入客户姓名或电话,就能直接找到所有相关信息,不用再一个个表格翻了。”

凌薇薪在部门分享会上,演示着自己做的整合表格,“我还加了一个‘处理进度’的标注,红色代表待处理,黄色代表处理中,绿色代表已完成,大家一看就能知道每个投诉的状态。”

同事们都惊呆了,小陈试着输入一个客户的名字,几秒钟就找到了之前的三次投诉记录,忍不住惊呼:“太方便了!

以前我找一个客户的资料,最少要十分钟,现在几秒钟就搞定了!”

李姐算了一下,用凌薇薪做的表格,同事们处理投诉时查找资料的时间至少减少了30,她立刻把这个情况汇报给了周主管。

周主管特意在部门微信群里发了一条消息:“凌薇薪主动优化工作流程,为大家节省了大量时间,这种积极主动的工作态度值得表扬!

后续会给薇薪申请‘流程优化奖’,大家多向她学习。”

消息刚发出去,群里就被“薇薪厉害!”

“向薇薪学习!”

的消息刷屏了。

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