第205章 文件流程优化难协作低效添烦恼
灵脉通道的蓝光渐渐消散,小钱提着装有灵脉米的布包,回到了熟悉的财神殿。
刚推开殿门,案桌上堆积的文件就扑面而来
——
比他下凡前更高了些,红色的
“紧急”
标签在灯下发亮,像是在无声地催促。
仙童快步迎上来,递上一份刚收到的《跨仙界贸易结算补充报告》,苦着脸说:“大人,您下凡这两天,各部门送过来的文件又多了
30
余份,财政司还派人来问过三次风险报告的批复意见,贸易司也在催仙凡联名商品的审核结果……”
小钱揉了揉还带着几分烟火气的衣角,将布包轻轻放在偏殿,转身走向案桌。
他随手拿起几份文件翻看,眉头瞬间皱紧:财政司送来的《仙玉放贷月度汇总》,用的是印着仙玉纹的米黄色绢纸,字迹是传统的天庭篆体,还附着三张手写的附件;旁边贸易司的《灵脉织布机纠纷处理纪要》,则用的是泛着微光的灵脉符纸,文字是简体仙文,附件全是打印的表格;最下面压着的《底层神仙贷款申请清单》,竟用的是凡间的白色宣纸,字迹潦草,还有多处修改的痕迹。
“格式乱七八糟,连文字字体都不统一,这怎么整理归档?”
小钱叹了口气,想起下凡前堆积的文件,又看了看眼前的新文件,突然意识到:文件处理效率低,或许不只是
“忙不过来”
,而是流程本身就有问题。
他立刻让人去通知金宝,让他牵头梳理
“天庭文件流转流程”
,务必找出效率低的根源。
三天后,金宝拿着一份厚厚的《文件流程梳理报告》,满头大汗地走进财神殿。
报告里用红笔标注了两大核心问题,每一条都让小钱触目惊心:
一、流程痛点:格式混乱
+
审批重复,效率低到离谱
“大人,您看这张对比表。”
金宝指着报告中的表格,上面清晰列出了各部门的文件情况
——
财政司、贸易司、法务司等
8
个核心部门,使用的文件载体竟有
5
种(仙玉纹绢纸、灵脉符纸、凡间宣纸、普通仙纸、皮质卷轴),文字字体有
3
类(天庭篆体、简体仙文、仙凡通用文),附件格式更是五花八门(手写、打印、灵脉投影、口头补充)。
“光是整理这些文件,每天就要花掉两名助理
3
个时辰。”
金宝无奈地说,“财政司的文件要用篆体字典翻译,贸易司的灵脉符纸需要专门的阅读器才能看全内容,凡间宣纸的文件还容易受潮损坏,上周就有一份贷款申请单因为墨迹晕染,不得不让凡间官府重新提交……”
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