第205章 文件流程优化难协作低效添烦恼(第2页)
更严重的是审批环节的重复。
金宝拿出一份《仙凡联名灵脉茶工坊资质申请》,上面密密麻麻盖着
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个部门的印章,旁边标注着审批流程:“先由贸易司初审(2
天)→
财政司审核资金风险(2
天)→
法务司核查合规性(2
天)→
贸易司复审(1
天)→
政务处终审(1
天)”
,整个流程下来需要
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天,且贸易司既初审又复审,财政司与法务司的部分审核内容还高度重叠(如都需核查商户的信用记录)。
“有个凡间商户申请新增灵脉使用额度,光审批就花了
10
天,等批下来,灵脉作物的种植期都过了一半。”
金宝补充道,“还有的项目,明明是同一个内容,却要向
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个部门分别提交文件,比如跨仙界贸易项目,既要给贸易司送‘合作方案’,给财政司送‘资金预算’,还要给法务司送‘风险评估’,其实三份文件里有
60%
的内容是重复的。”
小钱越听越生气,拿起笔在报告上重重写下
“流程冗余,效率极低”
六个字。
他想起下凡时苏清说的
“做事要接地气,别让规矩绊住脚”
,心里有了初步的解决方案:“必须推‘文件标准化方案’,统一格式、简化审批,不然再多的人手也忙不过来。”
二、方案制定:统一格式
+
线上平台,瞄准效率提升
当天下午,小钱就组织联合办公室的核心成员,召开
“文件流程优化会议”
,正式提出
“文件标准化方案”
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