第79章 统计师
林夏的鼠标在Excel表格上停留了三分钟,光标仍悬在“2024年q2区域销售数据汇总表”
的c列——这列是华东区的月度销量,其中5月的数据比4月骤降18%,和市场部提供的“季度增长预期10%”
完全相悖。
办公室的中央空调嗡嗡作响,隔壁工位的实习生小徐正对着打印机叹气,卡纸的报表边缘卷成了波浪形,像极了她此刻皱着的眉头。
“林姐,这表打了五次都不行,张经理还等着要季度分析报告呢。”
小徐的声音带着哭腔,手指在打印机控制面板上胡乱按动。
林夏放下鼠标,起身走过去,蹲下来查看打印机的进纸口——这台用了六年的打印机总在卡纸时“挑”
纸张,必须把纸页理得绝对平整,再轻轻推进去。
她把小徐手里的报表纸对齐边缘,指尖划过纸页的折痕,像在抚平数据里的毛刺。
“别急,先把卡纸取出来。”
林夏拆开打印机侧面的挡板,小心地拽出皱成团的纸张,“你去把华东区5月的原始销售单据找出来,我怀疑汇总时漏算了某个经销商的数据。”
这是她做统计师的第五年,养成的习惯比Excel快捷键还熟:遇到异常数据先溯源,不盲目下结论,原始单据永远是最好的“纠错剂”
。
小徐抱着一摞单据跑回来时,林夏已经重新打印好了报表。
她把单据按经销商分类摊在桌上,从第一家“上海恒通”
开始核对——4月销量82万,5月79万,波动正常;第二家“南京鑫达”
,4月65万,5月61万,也在合理范围;直到翻到“杭州瑞丰”
,单据上的5月销量38万,在汇总表里却显示为18万。
“找到了。”
林夏指着单据上的数字,“这里少录了20万,应该是输入时把‘3’看成了‘1’。”
小徐拍了拍胸口,赶紧在电脑上修改数据。
林夏看着表格里的数字重新计算,华东区5月销量从156万更正为176万,季度环比增长从“-2.3%”
变成了“10.5%”
,刚好达标。
她在报表上圈出更正后的数字,用红色笔标注“已核对原始单据,数据无误”
,这才把报表递给小徐。
“以后汇总数据时,每个经销商的销量都要和单据对一遍,尤其是末尾有零的数字,容易看错。”
林夏把单据整理好,放回文件柜。
小徐点点头,拿着报表快步走向张经理的办公室,背影里少了刚才的慌张。
下午两点,月度统计例会准时开始。
会议室的投影幕布上显示着各区域的销售数据,张经理指着华北区的数据问:“华北区q2的销量增长了15%,但利润反而降了3%,林夏,你那边有没有具体的分析?”
林夏打开提前准备好的分析报告,屏幕上跳出一张折线图——销量和利润的曲线在5月出现分叉,销量上升的同时,利润曲线开始下滑。
“主要原因是华北区5月推出了买赠活动,赠品成本占比从2%提升到了8%,而且为了冲销量,给经销商的返利也增加了5个百分点。”
她点击鼠标,调出成本明细表格,“这两项加起来,直接拉低了整体利润率。”
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