第78章 体系审核师(第2页)
“不错,记录很规范。”
林夏在审核清单上打了个钩,又走到下一个工位。
这个工位是检测电容的耐压值,操作工面前放着一台检测仪器,屏幕上显示着当前检测的数值。
林夏问:“这台仪器多久校准一次?校准报告在哪里?”
操作工说:“三个月校准一次,报告在设备科,王工说您要的话可以去拿。”
林夏让王工去设备科取校准报告,自己则留在检测工位,看着操作工连续检测了十个电容,每个电容的检测数值都在合格范围内,检测记录也实时录入了系统。
等王工拿来校准报告,林夏对照着仪器上的编号,确认报告对应的就是这台检测仪器,校准日期也在有效期内。
她在清单上又打了个钩,心里的石头落了一半——至少现场操作和设备校准这两块,工厂做得还不错。
上午的现场审核结束后,林夏回到工厂的会议室,开始整理上午的审核记录。
王工端来一杯热茶,小心翼翼地问:“林老师,上午看下来,没什么大问题吧?”
林夏喝了口茶,说:“现场操作没问题,但还有几个地方需要确认,比如你们的供应商评估记录,还有客户投诉的处理流程。”
下午,林夏查看供应商评估记录。
工厂有二十多家供应商,评估记录里详细写了每个供应商的资质、产品合格率、交付周期,但她发现有一家供应商的资质证书已经过期三个月了,评估记录里却没有标注。
“王工,这家供应商的资质证书过期了,你们为什么还在跟他们合作?有没有重新评估过?”
林夏指着记录问。
王工的脸色有点难看,搓了搓手:“这家供应商是我们合作了五年的老伙伴,资质证书正在续期,还没下来,我们想着先继续合作,等证书下来了再补记录。”
林夏皱了皱眉:“ISo9001体系里明确要求,供应商的资质必须在有效期内,而且续期期间应该暂停合作,或者要求对方提供临时的证明文件,你们这样做不符合体系要求。”
王工赶紧说:“我们马上整改,今天就跟供应商要临时证明文件,要是他们提供不了,我们就暂停合作。”
林夏点点头:“把整改措施和时间节点写下来,作为审核的整改项,我下次复查的时候要看到结果。”
接下来核查客户投诉处理流程,林夏翻出今年的客户投诉记录,有三起投诉都是因为产品包装破损导致的。
她问王工:“这三起投诉的根本原因是什么?你们采取了什么改进措施?”
王工拿出整改报告,说:“我们查了,是包装车间的封箱机压力不够,导致箱子容易破损,我们已经调整了封箱机的压力,还增加了抽检频次。”
林夏又问:“调整后的压力值是多少?抽检频次增加到了多少?有没有记录?”
王工愣了一下,说:“压力值调了,但没记录具体数值,抽检频次增加到了每小时一次,记录在包装车间的抽检本上。”
林夏让王工去拿抽检记录,自己则去包装车间查看封箱机的参数。
封箱机的控制面板上显示压力值是0.8mpa,但没有任何调整记录。
她在审核清单上写下“客户投诉整改措施未记录具体参数,需补充调整记录及验证结果”
。
等王工拿来抽检记录,林夏翻看了一下,确实从上个月开始,抽检频次增加到了每小时一次,每次的抽检结果都有记录。
她在清单上补充了一句“抽检记录规范,符合要求”
,然后把清单递给王工:“今天的审核差不多结束了,有三个整改项,我会写在审核报告里,你们要在一个月内完成整改,然后把整改报告发给我,我会安排复查。”
王工接过清单,松了口气:“谢谢林老师,我们一定按时完成整改,不会让您失望的。”
林夏笑了笑:“不用谢,我只是按标准审核,最终目的是帮你们完善体系,提高产品质量。”
晚上,林夏在酒店里写审核报告。
她把白天发现的问题一条一条整理出来,每个问题都附上对应的标准条款,再提出整改建议。
写报告的时候,她想起刚做审核师那年,第一次去一家食品厂审核,因为紧张,把审核清单上的一项重要条款漏了,回来后被组长批评了一顿。
从那以后,她每次审核前都会把清单背下来,现场审核时逐条核对,再也没出过差错。
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