第62章 项目管理人员项目临界点（第3页）

，后面还加了个加油的表情。

下午一点，林夏跟采购部的王姐一起对接深圳的芯片供应商。

对方的销售经理在视频那头详细介绍了产能和交货期，承诺一周内发货，价格比原供应商高5%。

林夏跟王姐对视一眼，王姐轻轻点了点头，她便开口：“价格我们可以接受，但必须在合同里明确交货期，逾期每天按合同金额的1%赔偿。”

“没问题，我们可以在合同里注明。”

销售经理爽快地答应，“我今天就把合同初稿发过去，你们确认后我们尽快盖章。”

挂了视频会议，王姐拍了拍林夏的肩膀：“还是你厉害，一下子就把赔偿条款谈下来了。

之前跟原供应商谈的时候，他们死活不肯加逾期赔偿。”

林夏笑了笑：“主要是咱们有备选方案，手里有筹码，谈判时才更有底气。”

她看了眼时间，“下午两点还要给新助理培训，我先回工位准备下资料。”

回到公司，林夏刚把培训资料整理好，小周就跑了过来，手里拿着一叠报销单：“林经理，这是研发部最近的加班报销单，你帮忙签个字吧。”

林夏接过报销单，翻了几页，发现有几张的加班时间填到了凌晨四点。

她皱了皱眉：“跟张工说下，让大家别再这么熬了，加班时间超过凌晨一点的，第二天可以晚点到公司，保证休息才能提高效率。”

“好的，我这就去跟张工说。”

小周点点头，又想起什么，“对了，林经理，行政部说这个月的项目奖金申请已经下来了，让你去填下分配表。”

林夏愣了愣，才想起这个月的项目奖金该分配了。

之前她总想着先把项目做好，奖金分配的事总往后拖，这次却突然意识到，及时的激励对团队来说很重要。

她拿出笔，在分配表上认真填起来——研发部的同事这次加班最多，奖金比例适当提高；测试组虽然没那么多通宵，但每次测试都很细致，也该多分配些；小周虽然是实习生，但这次主动整理资料，也该给她发些额外的奖励。

下午两点，新助理陈曦准时来到会议室。

小姑娘刚毕业，穿着白色衬衫，手里拿着笔记本，眼神里满是紧张。

林夏笑着递给她一杯热咖啡：“别紧张，咱们就是随便聊聊项目管理的日常工作。”

她从项目计划的制定开始讲起，教陈曦怎么用甘特图梳理进度节点，怎么识别项目风险，怎么跟各部门沟通协调。

讲到沟通技巧时，林夏想起自己刚做项目经理时，跟市场部沟通需求时总闹矛盾，后来才明白，沟通不是只讲自己的需求，还要站在对方的角度考虑问题。

“比如跟市场部对接需求时，你要先了解他们的推广节奏，知道他们什么时候需要系统支持，这样才能更好地安排开发进度。”

林夏拿起笔，在笔记本上画了个简单的沟通流程图，“还有，每次沟通完一定要写会议纪要，明确待办事项和责任人，避免后续出现推诿。”

陈曦认真地记着笔记，时不时点头：“林经理，我之前在学校学过项目管理的理论，但实际操作还是觉得有点难，以后可能要麻烦你多指点。”

“没关系，谁都是从新手过来的。”

林夏笑了笑，“遇到问题别憋着，随时跟我说，咱们一起解决。”

培训结束时已经是下午四点半，林夏回到工位，发现张磊发来的进度报告——算法调整已经完成60%，预计明天晚上就能完成测试。

她松了口气，靠在椅子上，看着窗外渐渐暗下来的天，忽然觉得心里踏实了很多。

晚上七点，林夏收拾东西准备下班。

路过研发部时，她看到里面还亮着灯，张磊正跟几个工程师围着电脑讨论问题，小周也在旁边帮忙整理测试数据。

她走进去，把刚买的奶茶分给大家：“辛苦啦，今天早点下班，别熬太晚。”

“林经理，你也还没走啊。”

张磊接过奶茶，笑着说，“算法调整很顺利，明天应该能提前完成。”

“那就好，别太赶，保证质量最重要。”

林夏拍了拍他的肩膀，“我先走了，有问题随时联系我。”

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