第16章 应对突发投诉恋爱 中的 危机考验(第2页)
客户沉默了几秒,大概是被凌薇薪的耐心和细致打动,语气缓和了不少:“行,我就再相信你们一次。
。
你们要是敢敷衍我,我肯定不会善罢甘休!”
“您放心,我们一定会重视您的问题,不会敷衍您的。”
凌薇薪再次安抚道,“后续有任何进展,我会亲自给您打电话反馈,感谢您的理解和配合。”
挂了电话,凌薇薪才发现自己的后背已经被汗水浸湿,手心也全是汗。
她看着笔记本上密密麻麻的记录,长长地舒了一口气——刚才的半小时,像一场紧张的考试,幸好她没有慌乱,而是按照“客户至上”
的原则,一步步安抚了客户情绪,记录了关键信息,没有让投诉进一步升级。
“刚才那电话是投诉?听着挺严重的。”
苏晓端着水杯回来,看到凌薇薪脸色苍白,关心地问道。
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“嗯,客户买的恒温箱故障,损坏了名贵药材,要求全额赔偿和公开道歉。”
凌薇薪揉了揉有些发酸的手指,“我已经记录了他的诉求,打算整理成文档发给周主管。”
“这种涉及高额赔偿的投诉,可不是咱们能处理的,你赶紧发给周主管,让他定夺。”
苏晓提醒道,“别自己扛着,免得出问题。”
“我知道,我现在就整理。”
凌薇薪点点头,打开电脑,开始把笔记本上的记录整理成正式的“突发投诉处理文档”
。
她特意在文档里加入了“客户情绪状态分析”
和“初步应对建议”
——分析客户虽然愤怒,但愿意沟通,说明有协商空间;建议先安排售后师傅上门检测恒温箱故障原因,再根据检测结果与客户协商赔偿方案,避免直接拒绝引发二次投诉。
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文档整理完时,已经是晚上七点多,办公区里的同事都已经下班了。
凌薇薪把文档发送给周凯的工作邮箱,又附上一条微信:“主管,刚接到一位张先生的突发投诉,涉及恒温箱故障导致名贵药材损坏,诉求是全额赔偿和公开道歉,我已整理成文档发您邮箱,详细情况请看文档,辛苦您查看。”
发送成功后,凌薇薪收拾好东西,拖着疲惫的身体走出公司。
路上,她一直盯着手机,期待着周凯的回复,心里既紧张又忐忑——不知道自己的处理方式是否正确,也不知道公司会如何应对这场“危机”
。
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