第323章 总裁办秘书室

林默抓起桌上的固定电话，直接拨通了李珊的座机。

几分钟后，人力总监李珊就拿着一份文件敲门走了进来。

“老板。”

林默看着着面前干练的李珊，别看她平时好像默默无闻的，但是公司能保持稳定发展，她立的功劳不小。

善战者无赫赫之功。

“坐。”

林默点了点前面的位置，

“我看了你提交的秘书室调整意见，说说你的想法。”

李珊思考片刻后，才缓缓开口：

“老板，随着集团规模的扩大，总裁办处理工作的效率也要跟上。”

“秘书室的管理核心体系也要向扁平化和专业化转变，围绕事物执行+专业支撑，以直接服务总裁决策、统筹集团核心事物，确保高效协同......”

林默摆了摆手：

“停停停，这些专业名词少说些。

我的意思是，九个秘书这工作要怎么安排？”

李珊尴尬地轻咳一声：“按职能模块来划分，除了八个业务秘书外，还得增加专职秘书和行政秘书，甚至再加两个综合支持岗。”

说着她又将专职秘书和行政秘书的职能讲解了一遍。

专职秘书就是核心角色，贴身服务总裁，要深度理解总裁的工作习惯，是总裁与外界的第一接口。

这项工作，陆铮和孙巧巧就可以完成。

行政秘书的话，就是对接集团行政事务。

林默转了转笔，笑道：“这么算起来，一个秘书室不是得要两个专职秘书，八个业务秘书，一个行政秘书，还有你刚刚说的两个综合支持岗，十三个人？”

李珊认真地点点头：“是的，老板，这都是最基础的安排。”

林默把手里的笔丢在文件上，

“得，你去把人员筛选一下，提交一份名单上来。”

李珊立马就将手里的文件递了过去。

“老板，这些都是各部门行政岗适合的人员，有三十位，您可以看看。”

这就是会做事和不会做事的区别，在提出这份意见的时候，她就已经准备好后续的事项了。

林默接过文件，翻看了起来。

这些是三十个人员的简历资料，非常详细，后面还单独做了备注。

林默注意到，放在第一页的就是陆欣欣，那个性格内向的女人。

李珊作为人力总，不可能会这么随便，所以林默稍微着重注意了一下她的资料。

毕业于福大，今年的应届毕业生，奖学金倒是年年拿，除去这些也没什么出彩的地方。

林默拿起笔在上面打了一个√，继续看下一份。

半个小时，他就选好了十一个人，将文件还给李珊。

“那个陆欣欣，先放在综合支持岗看看。”

综合支持岗，说白了就是打杂的辅助，

负责文件打印归档等等这些基础工作，分担一些其他秘书工作的职位。

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