第19章 会前72小时

周一早晨的例会上，张怀民宣布了一个消息：周四要召开厅党组会议，专题研究山区路网项目推进工作。

“这次会议规格高，八个党组成员全部参加，相关处室一把手列席。”

张怀民的语气比平时更严肃，“办公室负责会议组织，林凡，这次你牵头。”

林凡以为自己听错了：“我牵头？”

“对。”

张怀民翻开笔记本，“李静配合你，其他同志协助。

今天是周一，会议周四上午九点开。

满打满算，七十二小时。”

会议室里安静得能听见空调出风声。

赵娜张了张嘴想说什么，被李静用眼神制止了。

“具体任务，”

张怀民继续说，“第一，通知要今天下班前发出去，确认所有参会人员时间；第二，会议材料要周三中午前准备好，包括主报告、补充材料、数据附表；第三，会场布置、设备调试、记录人员都要落实到位。”

他看向林凡：“有问题吗？”

林凡感觉喉咙发干：“材料谁来准备？”

“建设处提供基础材料，规划处提供规划调整情况，财务处提供资金分析。”

张怀民说，“你的任务是整合、提炼、把关。

最后成稿要经我审核，报厅长审定。”

“明白了。”

散会后，李静把林凡拉到茶水间：“别紧张，第一次都这样。

我帮你理个清单，咱们一项项来。”

回到座位，林凡打开一个新的excel表格。

第一行写上“厅党组会议筹备任务清单”

，然后开始列项：发通知、收材料、整合材料、起草主报告、准备会场、安排记录每项后面标注截止时间和责任人。

列到第二十项时，他自己都吓了一跳。

原来一次看似简单的会议，背后有这么多的准备工作。

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