第54章 峰会前夜
江东市国际会议中心灯火通明,玻璃幕墙映着城市霓虹。
工作人员在里面忙,做最后的设备调试、物料摆放和动线确认。
三天后,东海省首届人工智能产业发展峰会暨国际创新论坛在这里开。
这是省委、省政府重点办的高规格活动,是东海省向全球展示拥抱新质生产力、抢科技竞争制高点决心的窗口。
省委办公厅综合一处处长办公室里,周正的办公桌上铺满文件。
有峰会流程、嘉宾名单、领导讲话稿、安保方案、应急预案、媒体手册等。
他在核对开幕式当天的议程表,每个环节的时间、责任人、衔接要点都要精确到分钟。
孙莉拿着平板电脑站在旁边,记他的调整意见。
“开幕式入场,缓冲时间再加五分钟。”
周正用红笔标在流程表上,“重要嘉宾到的时间受交通影响大,尤其是海外那几位院士。
签到、引导、落座,环节不能乱,时间必须够。”
“好的周处,马上改。”
孙莉在平板上操作。
“领导致辞后的主题演讲,”
周正翻页,“科大讯飞李董的ppt,技术部门确认兼容性和备份了吗?不能黑屏或卡顿。”
“技术组昨天下午和今天上午排了三次,包括备用电脑和线路切换,现在没事。
ppt最终版李董团队也收了。”
孙莉答得清楚。
周正点头,继续看。
手机震了,是秦筝的消息:“还在忙?给你点了宵夜,半小时到。”
周正心头暖了下,回:“谢了。
正在过流程,快好。”
他放下手机,对孙莉说:“媒体采访区的动线再改改,特别是外媒采访时,别和参会代表退场路线交叉,容易堵。
让安保组和会务组现场再走一遍。”
“明白,我马上协调。”
孙莉走了。
办公室安静下来。
周正靠在椅背上,揉了揉太阳穴。
峰会筹备像组装调试精密仪器,不能错一点。
从策划、邀嘉宾、设议程、协调场地、写文稿、做会务到安保防疫,综合一处是核心保障,要总协调、最后把关。
过去一周,他几乎住办公室,觉睡得很少。
门被敲响,张明远端着保温袋进来。
“周处,秦少校给您点的外卖,说补充弹药。”
“放桌上,谢谢明远。”
周正打开保温袋,里面是热的海鲜粥和几样小菜。
香味让他神经松了点。
他发消息给秦筝:“收到了,味道好。
你也别熬太晚。”
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