第143章 我要的是结果不是困难
一、&bp;无声的战场
时间,在张艳红机械地咀嚼着口中冰冷油腻的炒粉时,似乎也因她味同嚼蜡的吞咽动作而变得粘稠、缓慢。
她强迫自己将最后一口食物咽下,那油腻的感觉从喉咙一直堵到胃里,带来一阵熟悉的、隐痛的不适。
但她没有时间理会。
距离她“承诺”
的、向林薇(实质上是向韩丽梅)做第一次口头进展汇报,只剩不到半小时了。
过去的一周,是她生命中被压缩、被扭曲、被极限拉扯的一周。
白天,她必须像一个设定好程序的机器人,精准、高效地处理苏晴交代的、堆积如山的日常行政事务——核对报表、安排会议室、处理报销、接听电话、收发文件……任何微小的差错,都可能被无限放大,成为她“工作不专注”
、“能力不足”
的新证据。
她必须全神贯注,将所有的精力和意志力,都投入到维持这具名为“张艳红”
的、作为底层行政助理的躯壳正常运转中。
而夜晚,以及所有能挤出来的、碎片化的时间——午休、通勤路上、甚至上厕所的间隙——则全部献给了那个名为“行政流程优化初步调研”
的、悬浮在她头顶的达摩克利斯之剑。
那是一团庞大、混乱、令人绝望的迷雾。
她像一头被蒙上眼睛、扔进迷宫的困兽,仅凭着那点可怜的本能(对现有流程不便的切身体会)和临时抱佛脚学来的、不成体系的、零散的方**碎片,跌跌撞撞地摸索、试探、碰壁。
“办公用品采购与领用流程”
是她的第一个,也是唯一一个暂时敢深入触碰的领域。
她开始笨拙地、近乎偏执地记录:自己填写一份标准申请单平均需要几分钟,遇到格式问题或不确定项时会卡多久;观察同事们在茶水间、在复印机旁、在交接工作时,关于“申领麻烦”
、“等待时间长”
、“经常缺货”
的零星抱怨,并偷偷用手机备忘录记下关键词;她甚至鼓起这辈子最大的勇气,在李悦去茶水间泡咖啡时,跟了过去,用干涩、磕巴的语调,假装随意地问了一句:“李悦姐,你觉得咱们领文具那个流程……有没有什么地方觉得特别麻烦的?”
李悦当时正往杯子里加糖,闻言诧异地看了她一眼,那眼神混合着不解和一丝不易察觉的防备。
“麻烦?不都那样吗?填单子,等审批,等东西到,习惯了。”
&bp;李悦敷衍地回答,然后迅速转移了话题,“哎,艳红,你听说了吗?市场部新来的那个总监好像特别挑剔……”
&bp;第一次尝试“访谈”
,以失败告终,还让她在李悦眼中变得更加古怪、不合群。
她没有放弃。
她改变策略,不再直接问“痛点”
,而是在处理日常事务时,更加留意那些“不顺畅”
的瞬间。
比如,当她需要帮其他同事查询某个文具的库存状态时,发现系统里的数字和实物经常对不上;当她接到采购部电话,说某批货延迟,需要通知申请人时,她能感受到电话那头同事压抑的烦躁;当她看到某个同事因为急着用某个文件夹,而不得不临时手写一张欠条,绕过系统流程直接从库房“借”
走时……
这些碎片化的观察,连同她自己填单、等待、核对时的憋闷感,被她一点点记录下来,归类,尝试着串联。
她用PPT里最基本的形状和线条,画出了一幅歪歪扭扭、符号标识都不甚规范的“现有流程图”
,旁边密密麻麻标注着她能想到的、每一个环节可能存在的“问题点”
:申请单设计复杂、填写指引不清、审批节点单一(主管不在就卡住)、采购周期不透明、供应商送货不及时、入库登记依赖人工易错、领用登记繁琐、库存更新滞后……
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