第35章 知识管理系统与标准化的威力
获得胤禛书房的“部分借阅权”
,对舒兰而言,不啻于打开了一座宝库。
那些积满灰尘的地理志、风物志、笔记杂谈,在她眼中都是了解这个时代、拓展认知边界的珍贵资料。
她像一块贪婪的海绵,利用一切空闲时间沉浸其中,并坚持做着详细的读书笔记。
然而,随着借阅的书籍增多,问题也随之而来。
不同书籍中对同一事物的记载时有出入;一些有用的数据或案例散落在各处,查找起来极为不便;更重要的是,她意识到胤禛的书房虽然藏书丰富,但管理方式完全依赖于他个人的记忆,缺乏有效的检索体系。
这简直是对她这个前hr总监兼知识管理爱好者的挑衅!
一个大胆的念头在她心中萌生:为何不帮胤禛,也帮自己,建立一套简单的“知识管理系统”
?
说干就干。
她找来质地均匀的宣纸,裁成统一大小,设计了一种简易的“知识卡片”
模板,顶部预留标题栏,下方分为“来源”
(书名、页码)、“内容摘要”
观点”
交叉索引”
等几个区域。
每读一本书,她就将有价值的信息提炼出来,用工整的小楷记录在卡片上,并给每张卡片编号。
这只是第一步。
接下来,她需要一种分类和检索的方法。
受限于时代,她不可能搞出电子数据库,但可以用最原始的工具箱——制作索引目录。
她另备一本厚厚的空白的册子作为“总索引”
。
根据书籍内容,初步划分了几个大类,如“地理舆图”
、“农桑水利”
、“典章制度”
、“人物传记”
、“奇物杂谈”
等。
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