第216章 日常流程再优化自动化审批 上线(第4页)
家商户合作”
),附在文件前,小钱可先看摘要,再决定是否深入看全文;还会标注
“关联部门”
,方便他快速召集相关部门开会商议。
苏清之前提的
“灵脉番茄联名酱”
项目,就被标为蓝色标签,摘要里写着
“需协调天庭酱料工坊与凡间番茄种植户合作,预计投入
20
万仙玉,可带动
10
名凡间农户就业”
,小钱一看就知道核心需求,不用再通读几十页的项目计划书。
3.
紧急不重要(黄色标签):1-3
天内处理
涵盖范围:小商户的临时咨询回复、非核心数据统计(如月度仙玉流通明细);
处理流程:由金宝和小木牵头的
“日常事务小组”
先初步回复,形成
“处理建议”
,小钱只需最终确认签字,无需从头研究。
比如有小商户咨询
“灵脉保鲜符的领取流程”
,小组会先根据政策整理
“领取地点、所需材料、时间”
的回复,小钱看后觉得没问题,签字即可,不用再花时间查政策文件。
4.
不紧急不重要(绿色标签):10
天内处理
涵盖范围:非核心的报表汇总(如季度仙市客流量统计)、普通百姓的非紧急建议;
处理流程:每月汇总一次,形成《月度非核心事务报告》,小钱在每月底集中处理,平时不用关注。
“之前您每天要花
2
小时看这类报表,现在集中处理,每月只需
1
小时就能搞定。”
金宝补充道,“分类机制还会根据实际情况动态调整,比如灵脉波动期间,‘应急方案’会自动升级为红色标签,确保优先处理。”
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