第207章 年轻团队帮减负流程优化见成效（第3页）
格式统一和指南落地后，效果立竿见影：第一天，各部门提交的统一格式文件占比就达
70%；第三天，所有文件均实现格式统一，助理整理文件的时间从每天
3
小时缩短至
1
小时，再也不用翻译篆体、适配不同载体。
二、小木攻坚：简化平台上线，10
天解决卡顿
小木的团队则加班加点，推进线上审批平台的简化研发。
他们摒弃了
“大而全”
的思路，聚焦两大核心需求：
减少重复提交：用户在平台提交文件时，系统自动根据文件类别，将
“商户资质”
“资金预算”
“风险评估”
等模块同步至对应部门，无需手动上传多份文件；
优化操作界面：登录页用
“政务审批”
“民生诉求”
“贸易申请”
三个彩色图标代替文字菜单，审批页面用
“通过（绿色对勾）”
“退回（红色叉号）”
“补充材料（黄色问号）”
的图标显示状态，老年仙官只需点击图标，就能完成操作。
“您看，点击‘贸易申请’图标，再上传文件，系统会自动分配给相关部门，这里还有‘操作提示’的小弹窗，不会用的话点一下就有教程。”
小木在测试平台上演示，界面简洁明了，连平时不怎么用仙术设备的老仙官，也能在
5
分钟内完成一次审批操作。
为解决审批卡顿问题，小木还优化了平台的
“数据同步机制”
——
各部门的数据库不再实时同步，而是每天凌晨自动更新，避免高峰期数据拥堵；同时设置
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