第五卷 天下透明 大明第一档案库的前世今生（第32页）

本来这种晾晒工作，要打造专门的木制晒架。

后来官府觉得木制太容易坏，损耗惊人，便改变了做法。

他们在每间库房门口，都用砖头砌了十个高二尺五寸的小墩，长三砖，宽两砖，彼此相隔七尺。

然后在砖墩之间，架起四根长七尺的铁棍，黄册就挂在这些晾衣竿上晾晒。

从现代科学的角度来看，阳光对纸张保存的伤害也够大的。

不过以当时的条件，能做到这么细致已经算是尽力了。

除了防潮，黄册库对于防火也下了一番功夫。

黄册库内，严禁动火，即使到了晚上也不许点灯，冬季亦不许生炉取暖。

库房里的地面都要铺设沙子，上覆木板。

这样既可防火，又可防鼠患。

就连管理人员的厨房，都要隔开库房一里开外。

这是洪武、永乐年间的格局。

后来到了正德年间，梁洲增设的库房越来越多了，距离厨房越来越近，主官索性把厨房给移到环洲上去了。

每次人员吃饭，都必须从梁洲跑到环洲。

这样做很不方便，但上头对此绝不通融，甚至还特意立了一块牌子：“敢有将火过桥者，治以重罪。”

黄册库的防火工作，算得上一个不大不小的奇迹。

这么多纸堆在一处，整整两百六十多年，居然一次火灾都没有。

硬件的问题解决了，还有一个软件问题。

这些档案实在太多了，又来自五湖四海，必须有一套科学的排列方式，方便日后检索。

后湖黄册库的库房，是以东、西、南、北、前、后为名。

具体到库房内的架阁，则以“千文架阁法”

做编号。

这是宋仁宗时发明的检索编号法。

简单来说，就是以《千字文》为批，岁月为次，依序排列。

《千字文》里的一千个字绝无重复，特别适合编码。

咱们现在常说的天字第一号、天字第二号，其实就是这种检索法的产物。

不过具体到黄册本身，动辄几万册，千字文系统显然就不堪敷用了。

黄册库的办法是，先把同一期攒造的黄册放在一起，然后再按直隶布政司、府、州、县、里坊厢、都、图等一路细分。

还要用一长条白纸写明所属，夹在黄册之间。

这种分类，是为了方便地方查询。

后湖库存的黄册大部分是里册，属于最权威的原始资料，一旦地方上有什么纠纷，就会来这里调阅旧卷，平息诉讼。

这是后湖黄册库最重要的职能之一。

如果有人——比如说前文曾经提及的那位休宁县的平民王叙——想要查自己家在洪武二十四年的档案，他该怎么做呢？

第一期攒造黄册是洪武十四年，第二期攒造在洪武二十四年。

《千字文》有云：“天地玄黄。”

所以王叙要先找“地”

字号架阁。

他拿着一张对照表，发现“地”

字号架阁是在梁洲前五号库里。

他打开库房，走到“地”

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